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24/03/2011
Como enviar emails automaticamente para grupos de pessoas
- Aprenda a criar GRUPOS no Google e no Yahoo!
Você já precisou mandar emails para várias pessoas e acabou tendo problemas? Não é incomum um endereço antigo ser desativado pelo usuário ou uma pessoa vir a mudar conta ou de serviço. Além disso, nunca estamos livres de nos esquecer de alguém. Essas são algumas possibilidades para que um indivíduo não receba a mensagem.
Ou, de repente, ao responder um email, ninguém está livre de se esquecer de adicionar algum dos cinquenta integrantes que estavam listados na mensagem original. Para evitar esse tipo de coisa, uma solução prática e simples é criar um grupo. Assim, sempre que você mandar uma mensagem para a lista, todos os integrantes a recebem.
Abaixo, o BRASILtudoTEM colocou um tutorial explicando como criar grupos no Google e no Yahoo!. Vale lembrar que é preciso ter uma conta de usuário nos respectivos serviços para aproveitar esta funcionalidade.
Criando grupos no Google
Com o seu perfil já conectado, entre no endereço do Google Groups (ou acesse pelo Gmail, clicando em “Mais” e escolhendo “Grupos”) e clique no botão “Create”.
Em seguida, você precisa definir o nome de seu grupo. Veja que, enquanto você digita o título, o endereço é automaticamente preenchido (os espaços são trocados por -). Em seguida, você deve escrever uma definição, para ajudar os participantes a entenderem a ideia de sua lista. Por último, estabeleça o nível de acesso desejado.
O grau “Public” permite que qualquer pessoa interessada possa ler os tópicos criados e entrar no grupo. Entretanto, somente membros podem postar mensagens e ver a lista dos integrantes. Nesse modo, só o administrador pode criar páginas e carregar arquivos. O nível “Announcement-only” possibilita a entrada irrestrita de membros e leitura do material.
Porém, somente administradores podem criar tópicos, páginas e carregar arquivos. Esse tipo de lista seria mais voltado para quem precisa somente enviar recados aos membros. O grau “Restricted” faz com que os usuários precisem de convite para acessar o grupo e o conteúdo é restrito aos integrantes. Uma vez tudo definido de acordo com o que você precisa, clique em “Create my group”.
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